DX 卸・小売
Problem — よくあるお悩み
同じデータが複数のExcelに存在し、どれが最新か分からない
売上表・在庫表・顧客リストが担当者ごと・拠点ごとに別ファイルで管理され、メール添付で行き来している。集計のたびに突き合わせが必要で、「最新版はどれか」の確認だけで時間が溶ける。
Cause — 背景・原因
Excelが「個人の道具」のまま「組織のデータベース」を兼ねている
1人で使う分には便利なExcelを、複数人・複数拠点の共同管理に使っているのが無理の原因。ファイルコピーのたびにデータが分岐し、二重入力と版ずれが構造的に発生する。
Approach — 改善アプローチ
データの「置き場所」をクラウドに一本化し、入力は1回にする
売上・在庫・顧客をクラウドデータベースに集約し、入力は各担当がブラウザから1回だけ。既存の会計ソフトやECとはAPI連携で自動同期し、月次集計はダッシュボードに自動表示する。使い慣れたExcelは「閲覧・分析用の出口」として残す。
Outcome — 期待できる効果（目安）
二重入力と版ずれが構造的になくなる
突き合わせ・最新版確認の時間がほぼゼロになり、月次の数字が翌営業日には見える状態に。導入は1〜3ヶ月、既存Excelからのデータ移行も含めて伴走する。
この事例は、よくあるお悩みと改善方法を汎用パターンとして再構成したものです。数字は一般的な目安であり、実在のお客様の実績ではありません。