DX 製造・現場業務
Problem — よくあるお悩み
現場は紙に書き、事務所がExcelに転記。週次集計に半日
現場の日報・点検記録は紙のまま。事務担当が毎日Excelへ転記し、週次の集計と報告資料づくりに毎週半日かかっている。転記ミスや記入漏れの確認にも時間を取られる。
Cause — 背景・原因
「現場は紙のほうが早い」の前提が、その後の全工程を重くしている
入力の手間を現場に増やせないという配慮から紙が残り続け、結果としてデータ化・集計・共有のすべてが人力になっている。実際には、選択式中心のスマホ入力なら紙より速いケースが多い。
Approach — 改善アプローチ
選択式のスマホ入力に置き換え、集計は自動にする
日報をスマホの選択式フォーム（タップ中心・1〜2分で完了）に置き換え、送信データは自動でクラウドに集約。管理者はダッシュボードで当日の状況と週次推移をそのまま確認できる。紙からの移行は1現場ずつ段階的に進める。
Outcome — 期待できる効果（目安）
転記・集計がほぼゼロ。報告資料は「見るだけ」に
事務担当の週半日の集計作業がほぼゼロになり、記入漏れはその日のうちに検知できる。導入は1〜3ヶ月、まず1つの現場・1つの帳票からのスモールスタートが定番。
この事例は、よくあるお悩みと改善方法を汎用パターンとして再構成したものです。数字は一般的な目安であり、実在のお客様の実績ではありません。